如何选择企业邮箱

发布时间:2007-4-19 13:36:25　　发布来源:人民网

   企业电子邮箱是以企业域名做后缀，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理，还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理，是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。

    怎样选择企业邮箱的服务商首先，要看服务商是否有足够的经验及今后长期服务的能力。在电子邮局领域，没有雄厚的资金、没有足够运营经验的公司是经不起大风大浪冲击的。

    其次，要看服务商的技术水平及产品是否足够专业。邮件系统非常注重稳定性及安全性。就现在的技术水平来说，开发一个电子邮件系统并不难，难的是保证电子邮件系统在大容量时的稳定性和安全性。在这方面有以下指标可供衡量：

    1.硬件平台：是否采用了专业的硬件邮箱系统（独占100 M 带宽、顶级服务器、 NAS 备份磁盘阵列在线存储等）。

    2.软件系统：是否能支持千万级用户；同时支持 Imap 4 、 POP3 、 WEB ，垃圾邮件处理；大容量分步式管理；基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能等。

    3.产品功能：是否可同时支持 POP3 、 SM TP 和 Web Mail 等收发信方式；是否支持邮件转发、定时发信、自动回复、邮件组等。

    选择企业邮箱须关注的问题1.企业邮箱应安全稳定

    企业邮箱应采用多服务器的热备份技术，独立的100 M 带宽及独立的高端服务器，从而确保能安全、高速、稳定的服务。

    2.邮箱应有企业的自主域名

    企业邮箱应该支持多域名，拥有企业自己的邮箱名称有助于树立并维护企业形象。

    3.邮箱空间大小和数目能灵活设置

    企业邮箱应允许企业对邮箱用户进行充分管理，可自主增减用户并能为每个用户分配各自不同的使用空间。

    4.能借助 Internet 进行产品营销和市场推广。

    企业邮箱应能管理邮件列表，可为企业的供应商、（潜在）客户、合作伙伴、代理商分别建立各自的邮件列表，以便能随时发送各种企业的相关信息。

    5.能安全地传送机密信息

    企业邮箱应具有先进的传输加密技术及 SM TP 身份认证功能，以确保无论是通过 WEB 方式，还是使用 SM TP 、 POP3 （客户端软件）方式，都能安全稳定地收发邮件。

    如何得到企业邮箱服务1.申请一个企业域名：域名是电子邮箱服务的基础，企业可选择一个专业域名服务商，注册一个企业域名。

    2.选择一家企业邮箱提供商：根据上面谈的选择标准选一家企业邮箱提供商。

    3.申请一个企业邮箱系统：根据企业的需要及规模，选择大小合适的企业电子邮箱系统。

    4.设置、定制邮箱系统：登录企业邮箱系统的管理页面，完成邮箱的设置和定制等工作后，企业就拥有了一个属于企业自己的邮箱系统了。

    企业邮箱的基本趋势1.功能多：追求并扩展企业需要的各种功能，包括杀毒防毒、 WAP 、 E － mail 至短信等；

    2.性能高：极高的处理能力和可用性、冗余、安全性、抗灾能力；

    3.与企业结合的更深入：将来的邮件系统功能会更多地与企业内部的其它IT应用相结合，邮件应用也将更广泛更深刻。